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Die Arntz Optibelt Gruppe zählt weltweit zu den führenden Herstellern von Hochleistungs-Antriebsriemen. Optibelt-Produkte kommen überall dort zum Einsatz, wo Langlebigkeit und kompromisslose Qualität gefordert sind: im Maschinen-Bau, in der Automotive-Branche, im Landtechnik-Sektor und in der Haushaltsgeräte-Industrie. Das familiengeführte Unternehmen beschäftigt weltweit über 2.000 Mitarbeiter. Vom Stammsitz in Höxter (Nordrhein-Westfalen) steuert die Arntz Optibelt Gruppe acht Produktionsstandorte in sechs Ländern. Sie alle sind einem gemeinsamen Kodex verpflichtet: acht Standorte, sechs Länder — eine Qualität!

Für unseren Standort in Höxter (NRW) suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung und Leitung Rechtsabteilung

(Befristet als Elternzeitvertretung)

zeitraum

01. November 2020 - 31. Juli 2022

Beschäftigungsart

Voll- oder Teilzeit (80 - 90%)

Besetzung

50% Assistenz Geschäftsführung / 50% Assistenz Leitung Rechtsabteilung

ihre aufgaben

  • Eigenverantwortliche Führung eines klassischen Anwaltssekretariats mit sämtlichen anfallenden berufstypischen Tätigkeiten
  • Terminkoordination sowie Reisemanagement, inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Beschaffung von Visa, Reisekostenabrechnungen, etc.
  • Unterstützung bei notariellen Fragestellungen
  • Zuverlässige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Das sollten sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar. Bewerbungen von Berufseinsteigern (m/w/d) sind ebenfalls sehr willkommen.
  • Neben guten Englischkenntnissen (Konversationslevel) setzen wir sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie eine sichere Rechtschreibung und Stil-/Formulierungssicherheit in der Geschäftskorrespondenz voraus.
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und/oder Erfahrung im Markenrecht.
  • Einsatzbereitschaft/Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie eine positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einer internationalen mittelständischen Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, wie z.B. das Optibelt Führungskräfte-Entwicklungsprogramm
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiter-Benefits: u.a. Bikeleasing

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