Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Arntz Optibelt Gruppe zählt weltweit zu den führenden Herstellern von Hochleistungs-Antriebsriemen. Optibelt-Produkte kommen überall dort zum Einsatz, wo Langlebigkeit und kompromisslose Qualität gefordert sind: im Maschinen-Bau, in der Automotive-Branche, im Landtechnik-Sektor und in der Haushaltsgeräte-Industrie. Das familiengeführte Unternehmen beschäftigt weltweit über 2000 Mitarbeiter*innen. Vom Stammsitz in Höxter (NRW) steuert die Arntz Optibelt Gruppe neun Produktionsstandorte in sieben Ländern. Sie alle sind einem gemeinsamen Kodex verpflichtet: neun Standorte, sieben Länder — eine Qualität!

Ihre Aufgaben:

Planung und Organisation von Dienstreisen für die Mitarbeitenden am Hauptstandort Höxter – von der Buchung bis zur Abrechnung
Dazu gehören Flüge, Hotels, Bahn- und Mietwagenbuchungen, Taxis, Poolfahrzeuge sowie die Koordination von Visumsanfragen
Die Terminorganisation für die geschäftsführende Vorsitzende liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich, wie die zuverlässige Nachverfolgung
Bei größeren Veranstaltungen, wie der Hannover Messe oder internen TechDays wirken Sie aktiv in der Organisation mit
Als erste Ansprechperson übernehmen Sie organisatorische und administrative Anfragen, z. B. die Einholung von Wirtschaftsauskünften oder die Erstellung von Schreiben
Präsentationen, Geschäftsberichte und Reportings werden von Ihnen erstellt und aufbereitet
Die enge Zusammenarbeit im Assistenzteam inklusive gegenseitiger Vertretung rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Das sollten Sie mitbringen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Rund 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem organisatorisch geprägten Umfeld
Eine sehr strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)

Unsere Highlights:

Vielfältige Aufgaben in einer marktführenden internationalen Unternehmensgruppe
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Flexible Arbeitszeitmodelle, kurze Kernzeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Tarifliche Vergütung und attraktive Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mitarbeiter-Benefits: Sonderkonditionen bei über 800 nationalen und internationalen Anbietern
Mobilität: Bikeleasing, Jobticket zur kostengünstigen Nutzung des ÖPNV, Ladestationen für Elektrofahrzeuge